Nous recherchons un.e Chargé.e de projet pour notre festival KidZlab (2024 – 2025). Sous la supervision immédiate de la directrice du centre, ce rôle implique la conception et la coordination de des activités liées au festival. La personne sélectionée sera chargée de planifier, organiser et exécuter le festival, ainsi que de superviser les aspects logistiques et opérationnels. Si vous avez une passion pour l’organisation d’événements artistiques, une expérience dans la gestion de projets et un esprit créatif, rejoignez notre équipe dynamique de KidZlab.

Administration

Assurer le suivi budgétaire de toutes les dépenses du festival et veiller au respect des échéanciers et des budgets ;
Coordonner les besoins et horaires des ressources humaines, y compris l’assistante de projet, la responsable des communications, la graphiste, les médiateur.rices et les bénévoles ;
Rédiger et envoyer les contrats des artistes et employé.es ponctuel.les, ainsi que les cahiers des charges aux artistes ;
Rédiger le bilan pour les subventionnaires et analyser les résultats du festival en post-mortem, en anticipant les améliorations pour les éditions futures ;
Préparer les factures et assurer le suivi avec la direction et les partenaires ;
Vieller sur le suivi entre les partenaires, parties prenantes et équipe.
Coordination et logistique

Coordonner le bon déroulement de la programmation en collaboration avec les artistes, les partenaires et les membres de l’équipe ;
Superviser l’équipe du festival ;
Coordonner le bon déroulement du plan de communication et des différents outils de communications en lien avec la personne en charge des communication et l’assistante de projet.
Accueil et Développement des publics

Élaborer et mettre en place des stratégies de développement de publics et de partenariats pour accroître la fréquentation du festival, en particulier pour les publics avec des besoins particuliers ;
Coordonner l’ensemble des horaires du festival afin de favoriser un accueil optimal des publics avec des besoins particuliers ;
Assurer un suivi avec les publics scolaires du quartier et le grand public pour promouvoir les propositions du festival ;
Veiller au bon fonctionnement du festival et accueillir le public, et orienter les participant.es dans les espaces
Rédiger et développer des outils de présentations (outils pédagogiques à destination des enseignant-es et des élèves afin de préparer leur venue au festival
Assurer un suivi avec les publics scolaires du quartier et le grand public pour promouvoir les propositions du festival.

Profil recherché

Diplôme universitaire en gestion de projet, arts, éducation ou dans un domaine connexe.
Expérience avérée dans la coordination d’événements, de préférence dans le domaine culturel ou éducatif.
Excellentes compétences en gestion budgétaire, en planification et en organisation.
Fortes compétences en communication écrite et verbale en français, en coordination d’équipe et en relations interpersonnelles ;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un esprit d’équipe et en respectant les délais ;
Connaissance en arts numériques et du milieu des centre d’artistes ;
Engagement envers l’éducation artistique et la promotion de la culture auprès des jeunes ;
Expérience dans le développement de publics, en particulier pour les publics avec des besoins particuliers, serait un atout.
Conditions de travail

Poste à temps partiel, de juin à novembre 2024, avec possibilité de renouvellement pour l’édition 2025. 2 jours par semaine, avec des horaires flexibles nécessitant une disponibilité sur place pendant la période du festival. Rémunération de 40$ par heure. Possibilité de développement professionnel et d’implication dans d’autres projets artistiques au sein du centre.

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