Offres d’emploi

RESPONSABLE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF – L’imprimerie, centre d’artistes

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Date de publication

21 November 2023

L’imprimerie, centre d’artistes est un espace de production voué aux pratiques de l’imprimé et du photographique. Elle accueille les artistes et créateurices de tous milieux, leur offrant des espaces de travail, des ressources et des expertises spécialisées en procédés d’impression numérique et analogique dans une approche d’éco-sensibilité. Le centre est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Responsable du soutien administratif.

Mandat

L’imprimerie privilégie un mode de gestion transversale qui favorise l’autonomie et le développement des expertises de chaque membre de l’équipe. La personne responsable du soutien administratif assure la tenue de livres, le suivi des opérations financières et la gestion du membrariat.

Responsabilités

  • Effectuer la tenue de livres : entrer les données de facturation dans le logiciel Sage50
  • Traiter les adhésions et gérer la liste de membres
  • Suivi des inscriptions
  • Entreprendre des recherches d’outils de suivi, de plateformes de paiements et de logiciels de base de données en collaboration avec l’équipe
  • Appuyer la direction générale dans diverses tâches comptables
  • Faire preuve d’initiative afin de libérer l’équipe de certaines charges administratives

Profil recherché

Être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec – expérience de travail
Personne responsable et autonome ayant un grand sens de l’organisation
Expérience dans des tâches similaires
Capacité d’adaptation et d’apprentissage
Aptitudes pour le travail d’équipe
Aisance avec la suite Microsoft Office 365
Bilinguisme (un atout)
Connaissance du logiciel de comptabilité Sage50 (un atout), possibilité de suivre une formation offerte par le centre
Intérêt pour le milieu de l’art, des arts imprimés et de la photographie, intérêt pour les OBNL et les centres d’artistes autogérés (un atout)
Conditions de travail

Poste de 21h/semaine
Salaire d’entrée de 20$/heure
Flexibilité entre présentiel et télétravail
Deux semaines de congé payées dans le temps des Fêtes en plus des vacances prévues par la Loi sur les normes du travail.
Congés fériés chômés et payés, 4 congés maladie
Conciliation travail-vie personnelle
Accès en tout temps aux ateliers et rabais de 20% sur le service d’impression numérique
Accès gratuitement aux formations offertes par l’organisme
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, une lettre de présentation et leur lettre d’admissibilité d’Emploi-Québec à Laurie Magnan à l’adresse direction@limprimerie.art au plus tard le 27 novembre.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

* L’imprimerie est inclusive, libre et engagée. Elle désire soutenir les personnes, créateurices et artistes rencontrant des obstacles structurels et systémiques en raison de leur.s identité.s ou de leur parcours atypique. Une attention particulière sera accordée aux personnes autochtones, aux personnes racisées, aux membres des communautés LGBTQIA2S+ et/ou aux personnes ayant des capacités différentes ou vivant une situation de handicap ou de maladie chronique.

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