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Assistante à la production et à l’administration à temps partiel

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Date de publication

5 June 2024

**À propos de nous :**
Rejoignez notre équipe dynamique chez Andrea Peña & Artists, où la créativité rencontre la production ! Nous recherchons actuellement une personne motivée et soucieuse des détails pour occuper le poste d’associé(e) à la production et à l’administration à temps partiel. En tant que ressource clé pour notre équipe de production et d’administration des arts, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision, la coordination et la gestion des productions à l’échelle nationale et internationale, afin de porter la vision forte et multidisciplinaire de AP&A. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes administratives, techniques et artistiques pour assurer la réussite de nos initiatives.

**Responsabilités :**
En tant qu’associé(e) à la production et à l’administration, vous devrez :

– Collaborer étroitement avec le coordinateur junior de la logistique et l’agent de l’entreprise.
– Planifier, coordonner et gérer des projets impliquant des équipes administratives, techniques et artistiques.
– Surveiller de manière proactive les calendriers et les échéances (production et administration), en veillant à ce que tous les jalons soient respectés.
– Assurer le suivi des étapes clés des calendriers de production et d’administration.
– Rédiger des accords et assurer la liaison avec les organisations, les artistes et les partenaires externes.
– Gérer et superviser les budgets annuels de production, y compris le transfert des factures au service comptable.
– Développer des outils pour optimiser les opérations et maintenir le calendrier de production de l’entreprise.
– Optimiser la logistique, y compris les tournées, les agendas, la planification et la coordination des réunions et des événements.

*Note : La personne peut être amenée à effectuer des tâches au-delà de cette description.*

**Profil et expérience :**
Le candidat idéal possédera :
– Une expérience pertinente en production des arts de la scène et en gestion de projets.
– Un diplôme d’études postsecondaires, de préférence en gestion des arts.
– La citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au moment de la demande.
– Ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi.

**Compétences souhaitées :**
– Proactivité et autonomie.
– Leadership et collaboration en équipe.
– Souci du détail, sens des responsabilités et compétences organisationnelles.
– Compétences interpersonnelles solides.
– Expérience en négociation et suivi avec les fournisseurs.
– Compétences orales et écrites en français et en anglais.
– Maîtrise de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google (Drive, Calendar, Gmail).
– Connaissance d’Asana est un atout.
– Intérêt pour les arts (festivals ou arts de la scène) est un atout.
– Permis de conduire est un atout.

**Travail à distance :**
Ce poste permet de travailler à distance.

**Comment postuler :**
Si vous êtes passionné par les arts, possédez les compétences requises et répondez aux critères d’admissibilité, nous vous encourageons à poser votre candidature ! Veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre d’intérêt avant le 7 juin 2024, par courriel à production@andreapena.net.

**Date de début :**
1er juillet 2024 ou plus tôt si possible.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Les candidats issus de milieux racialisés, autochtones et minoritaires sont vivement encouragés à postuler. Nous apprécions toutes les candidatures, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

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