Offres d’emploi

Les Impatients | Coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles | Date de tombée: 30 janvier 2022

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Date de publication

14 janvier 2022

Date limite

30 janvier 2022

Les Impatients

Coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles

30 janvier 2022

 

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Les Impatients cherchent à pourvoir un poste de coordonnateur·trice soutien au personnel et responsable des bénévoles. Sous la supervision du directeur général des Impatients, la personne titulaire du poste a pour mandat de soutenir le personnel administratif et les artistes-animateurs ·trices responsables d’ateliers dans leurs activités, et de coordonner l’équipe de bénévoles, le tout dans le but d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme et le bien-être de ses employé·e·s.  L’entrée en poste est prévue dès que possible.

 

Principales responsabilités

· Mise à jour du document Rôles et responsabilités des employé·e·s ;

· Assister la coordonnatrice des ateliers dans la planification des horaires, remplacements, congés, vacances du personnel des ateliers ;

· Assister la coordonnatrice des ateliers et la responsable du développement des ateliers dans la planification des besoins en personnel ;

· Assister la coordonnatrice des ateliers dans la rédaction du cahier des AARA (artistes-animateurs·trices responsables d’ateliers) et de diverses procédures internes ;

· Faire un suivi régulier auprès des employé·e·s pour s’assurer de leur bien-être au sein de l’organisme ;

· Procéder à des visites régulières des ateliers et des artistes responsables ;

· Accueillir les nouveaux employé·e·s ;

· Être la personne référence pour les procédures de consentement des participant·e·s (révision, mise-à-jour, classement, etc.) ;

· Publier toutes les offres d’emploi de l’organisme, recevoir les cv et les transmettre aux responsables du recrutement, archiver les candidatures pour des besoins futurs ;

· Recruter et référer les bénévoles en fonction des besoins de l’organisme et archiver les demandes de bénévolat pour des besoins futurs ;

· Coordonner un projet de transition du système informatique, en collaboration avec le département externe de soutien informatique.

 

Profil recherché

· Fait preuve d’adaptabilité ;

· Fait preuve d’ouverture et d’empathie ;

· Bonne écoute ;

· Souci du détail et de la qualité ;

· Capacité à travailler en équipe ;

· Intérêt pour la mission des Impatients.

Compétences

· Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle ;

· Expérience pertinente en gestion d’équipe et en coordination de projet ;

· Capacité à coordonner plusieurs projets à la fois ;

· Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et très bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) ;

· Maîtrise de la suite Office.

 Conditions de travail

· 4 jours semaine débutant dès que possible ;

· La présence aux événements et activités de financement de l’organisme est requise ;

· Salaire à déterminer selon l’expérience.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre d’intention à soutienaupersonnel@impatients.ca en indiquant Poste soutien au personnel et responsable des bénévoles dans l’objet du message.

Date limite : le dimanche 30 janvier 2022

Pour en savoir plus.

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