Offres d’emploi

Compétence culture | Technicien(enne) en documentation – stage | 29 novembre 2021

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Date de publication

22 novembre 2021

Date limite

29 novembre 2021

 

Dans le cadre du programme de stage de Jeunesse Canada au travail, la personne titulaire du poste de technicien.ne en documentation sera amenée à mettre en place un système d’archivage format papier et numérique pour le classement de la documentation, des publications et des fichiers de travail de Compétence Culture.

 

Vos tâches

  • Se familiariser avec le classement en cours et réfléchir aux meilleures pratiques à adopter
  • Analyser les besoins de l’équipe en matière d’utilisation des dossiers en cours de travail et d’archivage des dossiers finalisés
  • Élaborer une nouvelle arborescence (structure commune de répertoires) basée sur les grandes fonctions et activités de Compétence Culture
  • Produire un calendrier de conservation
  • Accompagner l’équipe dans l’utilisation du plan de conservation, de la procédure d’archivage et d’utilisation du serveur
  • Recommander des actions à mettre en place pour la poursuite du travail d’archivage
  • Élaborer, conformément aux lois applicables, des procédures de classement, de numérisation, de conservation et de destruction des documents

 

Vos compétences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation, d’un certificat en archivistique ou d’un diplôme universitaire de premier cycle en bibliothéconomie ou dans une autre discipline appropriée
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de la suite bureautique Office (environnement MAC OS X)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Esprit méthodique
  • Sens de l’organisation
  • Être inscrit(e) à la banque de candidat(e)s
  • Jeunesse Canada au travail pour répondre aux critères du stage

 

Conditions de travail

  • Date de début du stage : dès que possible
  • Stage rémunéré de 16 semaines à compléter avant le 31 mars 2022
  • Horaire : 30 heures / semaine
  • Bureaux au centre-ville de Montréal, possibilité de télétravail
  • Taux horaire : 20 $

 

Candidature
Faites parvenir votre lettre de présentation et votre CV avant le lundi 29 novembre 2021 à : info@competenceculture.ca

 

En savoir plus.

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