Offres d’emploi

Assistant.e de direction | Diagonale | Date limite : Dès que possible

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Date de publication

12 September 2022

Ville

Montréal

Dans le cadre de sa programmation annuelle, Diagonale est à la recherche d’une personne pour assister la direction générale et artistique :

 

Administration

  • rédaction des contrats (artistes, intervenants, etc)
  • émission et suivi des paies ainsi que des DAS
  • suivi et classement des factures
  • renouvellement des engagements administratifs et sociaux (CNESST, Registraire des entreprises, etc)
  • entrées de données (Simple comptable/Sage 50)
  • préparation des documents pour les Etats Financiers
  • élaboration et mise à jour des budgets (bilans et prévisionnels)
  • rédaction des demandes et rapports de subventions (fonctionnement et projets), en collaboration avec la direction
  • préparation et organisation des réunions du Conseil d’Administration (x 5/an) et de l’Assemblée générale annuelle (x 1/an)
  • gestion des adhésions (membres)

 

Artistique/projets

  • Participer à la coordination et la mise en place des projets inhérents à la galerie (expositions, conférences, rencontres, etc), en collaboration avec la direction

 

Autres

  • Toute autre tâche connexe relevant de l’administration courante et des projets

 

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en administration
  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (gestion des organismes culturels, action culturelle, histoire de l’art, muséologie, arts visuels et médiatiques, etc.)
  • Maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Posséder un grand intérêt pour l’art contemporain. Une connaissance des centres d’artistes serait un plus
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Simple comptable/Sage 50, Word, Excel)
  • Capacité à planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Capacités rédactionnelles et habiletés en communication
  • Autonomie, rigueur et ponctualité

 

Conditions:

  • Entrée en poste dès que possible
  • Emploi contractuel de dix mois, renouvelable
  • 3 jours/semaine (10h à 17h – idéalement pendant les jours d’ouvertures du centre: mercredi, jeudi et vendredi) / Horaire flexible hors temps d’exposition
  • Présence requise aux activités du centre (vernissages, présentations d’artistes, conférences, etc), en journée comme en soirée. Les dates sont communiquées en amont.
  • 17$/heure

 

Vous pouvez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre d’intérêt dès à présent, à l’attention de Mme Chloé Grondeau : coordination@artdiagonale.org

À noter que le poste est ouvert tant que nous n’avons pas recruté l’assistant.e de direction.

Nous remercions toutes les personnes qui auront envoyé leurs candidatures. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

 

En savoir plus

 

Date limite : Dès que possible

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