Chères membres,
Chers membres,

Nous avons le plaisir de vous convier à notre 30e Assemblée générale annuelle qui se tiendra le vendredi 17 septembre prochain à 18 h sur Zoom.

Les membres qui souhaitent participer doivent obligatoirement s’inscrire à l’avance via le formulaire d’inscription en ligne prévu à cet effet.  Une fois votre inscription complétée, le lien du Zoom vous sera acheminé par courriel.

Le jour de l’Assemblée, nous demandons aux participants de se connecter 15 minutes à l’avance afin que nous puissions prendre les présences.

Au plaisir de vous y voir en grand nombre !

 

– L’équipe du RAAV

 

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Règlements et recommandations en vue de l’Assemblée *

Paiement de la cotisation 2021-2022
Seul.e.s les membres professionnel.les en règle et les membres d’honneur peuvent prendre part aux décisions votées lors de l’Assemblée. Si vous n’avez pas encore payé votre cotisation pour la période 2021-2022, vous pouvez le faire en ligne à partir de votre espace membre. Pour consulter les instructions relatives au paiement en ligne de la cotisation, cliquez ici.

 

Formulaire d’inscription en ligne
Pour participer à l’Assemblée générale, vous devez obligatoirement vous inscrire via le formulaire d’inscription en ligne.

 

Micro, caméra et identification
Dans le but d’assurer la meilleure connexion possible pour toutes et tous, nous demandons aux participant.e.s de bien vouloir éteindre leur caméra et leur micro lorsqu’ils rejoignent l’Assemblée. Nous vous demandons également de vous renommer afin d’être facilement identifiable.

 

Présentation d’une candidature
Si vous souhaitez présenter votre candidature à un poste dont l’élection est prévue, vous pourrez le faire oralement le soir de l’Assemblée.  Nous rappelons que seul.e les artistes professionnel.les membres du RAAV et les membres d’honneur peuvent présenter leur candidature.

 

Processus électoral
Afin de pouvoir assurer les votes, nous prendrons un moment pour séparer en deux salles distinctes les membres votants et les membres non-votants. Les participants non-votants demeureront avec un membre de l’équipe du RAAV.  Cette personne sera disposée à répondre à leurs questions concernant les modalités d’adhésion à notre association.

 

Enregistrement
L’Assemblée générale sera enregistrée à des fins de rediffusion aux membres. Les participants qui ne souhaitent pas être visibles auront l’option de garder leur caméra fermée tout au long de la séance.

 

Documents consultables
Ordre du jour
Procès-verbal de l’AGA 2020
États financiers vérifiés au 31 mars 2021
Budget 2021-2022
Plan stratégique 2021-2025

 

Guide de l’utilisateur pour une AGA virtuelle

Ce guide rassemble quelques instructions et recommandations utiles en prévision de l’Assemblée générale, notamment en ce qui concerne l’inscription à l’Assemblée, le processus électoral et le fonctionnement de la plateforme de vidéoconférence Zoom.

 

* Un rappel des règlements et recommandations sera fait en début d’Assemblée.

 

Pour toute question ou commentaire :

Rachel Vincent-Clarke
Agente de communication, RAAV
communication[@]raav.org